精神科作業療法 何でも相談
デイケア活動費について - DCOT
2024/02/26 (Mon) 11:26:37
いつも興味深く拝見させていただいております。
現在大規模デイケアにて責任者をしているOTです。
精神科デイケアでは年間や月間での予算を設けて日々の活動や行事に充てているところが多いと思われます。
ここ数年で利用者も倍近く増えましたが、活動費は数年前から変わっていないため、行事を開催するのも予算とにらめっこしながら内容を考えている状態です。
そのため、次年度からデイケア活動費を増額してもらえるよう法人と交渉しているところです。
その際、法人経理からは活動費の妥当性についてや算出根拠を求められました。
例えば、利用者1日30人平均のデイケアで1人あたり1日50円と設定すると、月に20日稼働で月30000円となります。1人当たり100円とすると月60000円となると思います。
この1人あたりにかける金額の根拠や妥当性についてお聞きできればと思います。
また、診療報酬収益の○○パーセントを活動費に充てるという考え方もあるかと思います。
①活動費の設定においての妥当性や算出方法の情報をお持ちであれば教えてください。
②その他、「うちではこうしている」等なにか情報あれば教えてください。
経営面を考慮していくのは当然ですが、まず魅力あるデイケアを整えていくことも大切で、それが結局経営にも繋がっていくと感じております。
小さな情報、不確かな情報でも構いません。
ご教授お願い致します。
Re: デイケア活動費について - あまね
2024/02/27 (Tue) 19:03:36
とても興味深い質問ですね。むしろ私が勉強させてほしい内容です。
他の方々がどういった条件で予算を組み立てているのか気になります。
ちなみに当方のデイケアは、私が配属された時から既に運営費が固定されていました。
月に15万円の予算で、利用者が減ろうが増えようが固定です。
ある意味やりやすいです。
私は予算計上のことに詳しくありませんので想像でしか意見できませんが、
DCOTさんの言うとおり、昨年度の売り上げから数%を運営費として計上するといった方法ぐらいしか思いつきません。
妥当性に関しても難しいところですが、
やはり利用者さんが快適に過ごせる空間や楽しめるイベント等を提供できないとデイケアには定着しません。
デイケアの収益を上げていく。という一点に限って言えば、
定着したリピーターが増えない限り安定した収益は見込めませんので、そこに数%の予算を乗せるぐらい安いものだと思うのです。
あまり良いアドバイスができず申し訳ありません。
やはり定着するという意味ではお金はかけるべきだと思います。
私のデイケアではコロナ禍以降、ろくにイベントごとも実施できずに利用者のフラストレーションが高まり、離れて行った方も少なくありませんので。
Re: デイケア活動費について - DCOT
2024/02/28 (Wed) 17:36:43
あまねさん
返信ありがとうございます。
15万は驚きです!利用者の数にもよりますが、毎月喜んでもらえそうな魅力的なイベントができそうですね。
当院は平均35名程で月4万ですので、プログラム素材費等々考えると、全員参加で大きめのイベントを打つのが難しいです。
収益の○%!や厚労省はこう言っている!など、具体的な数字と根拠が示せればよいのですが・・・
引き続き他デイケア様のご意見お待ちしております。
Re: デイケア活動費について - OB
2024/02/29 (Thu) 14:04:52
2年ほど前にとある県の事務長を対象にアンケートを取ったことがあります。
その時は精神科作業療法の予算だったのですが、それでもほとんどのところが「根拠なし 定額」でした。
多分、DCでおも同じだと思いますが、一人当たりとか、診療報酬の何%とかでやっているところを少ないと思われます。
結局は個別での交渉になると思いますので、「材料費を増やしてもらって魅力的なプログラムを実施することで参加者が〇人くらい増えると思われる」という計画を立ててみてはいかがでしょうか?
Re: デイケア活動費について - DCOT
2024/03/04 (Mon) 10:53:06
OBさん
返信ありがとうございます。
アンケート結果は非常に貴重な情報ですね!
やはりそれぞれの施設独自での判断というのが一般的なのですね。経理の方とも話し合いを重ねていきたいと考えています。
ご協力ありがとうございました!
Re: デイケア活動費について - 山田
2024/10/04 (Fri) 16:58:45
昔、山根寛先生が収益の一割を利用者に還元することを提唱していたような記憶があるのですが、どなたかそのことや根拠を覚えていませんか?
Re: デイケア活動費について - ゆう〇
2024/10/07 (Mon) 16:30:17
予算に関しては施設によって対応に差がありますよね。
当院は年度初めに予算を組み、決済をとりますが特段制限はなく、申請したものが通ります。
参考までに昨年度の支出データです。
デイケア換算で1件当たり約150円。
総収入に対する支出パーセントは2%
支出には患者さん用Wifi、通信カラオケの代金が含まれており、逆にOTと共有している消耗材料費は一部含まれていません。参考までに。